Comptable La Madeleine (CDD Toulouse)

25/07/2022 | 43 vues

Créée en 1989, l’Association Cités Caritas, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.

Cités Caritas se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux et de petite enfance.

Le territoire sud comprend 3 cités en développement. Au sein du territoire Sud, la Cité la Madeleine compte à Toulouse, sa métropole et les Hautes-Pyrénées, 21 dispositifs d’hébergements, de logements adaptés, d’accueils alternatifs, de petite enfance et d’accompagnement à la parentalité, un CADA et un HUDA et une activité d’AVDL et d’IML. Elle a accueilli en 2021 plus de 1250 personnes et emploie plus de 120 salariés.

 

Mission principale du poste :

Sous la responsabilité du Référent Comptable au siège de l’association, et en lien fonctionnel avec les directeurs de cité, le (la) comptable prend en charge, dans le respect des procédures établies, la tenue des opérations courantes de la comptabilité de différents dispositifs du territoire sud. Le comptable est garant de la régularité et la fiabilité des comptes. Ce comptable sera en charge de la comptabilité de dossiers de la cité la Madeleine et de la cité Béthanie.

 

Le (la) comptable travaille en coopération avec l’ensemble des fonctions support du territoire sud

(Comptabilité-ressources Humaines et administratif) sous la responsabilité hiérarchique du comptable référent du siège.

 

Comptabilité des cités du territoire :

 

  • Tenir les différents journaux (trésorerie, achats, opérations diverses, etc.) : imputation comptable sur les pièces justificatives de dépenses comptables, règlement des factures, et les relances en lien avec les services concernés au sein de l’établissement, etc…
·       Etablir mensuellement les états de rapprochement de banque, préparer les règlements (fournisseurs et notes de frais) ainsi que les remises de chèque à la banque
  • Vérifier le solde de caisse et formaliser les décomptes des espèces en caisse,
  • Mettre à jour de l’état des immobilisations,
  • Cadrage tous les mois des ventes et encaissements du logiciel de facturation avec la comptabilité
  • Lettrer les comptes comptables (compte fournisseurs, comptes de liaison cité-siège, inter-cités,…)
  • Vérifier le visa de toutes les factures par les personnes concernées, y compris la direction
  • Cadrage de la paie tous les mois avec la comptabilité et la chargée de paie
  • Suivre les subventions reçues de la part des financeurs
  • Veiller au classement des pièces comptables sur les différents dispositifs
·       Réviser, analyser les comptes, les situations intermédiaires, les bilans/comptes de résultats annuels et les tableaux de bord en lien avec les directeurs de cités et le réfèrent comptable du siège
  • Réaliser et justifier la clôture d’exercice (dossier de révision des comptes) avec passage des OD (CCA, FNP, CAP…)
  • Elaborer avec les directeurs et la cadre RH, les budgets des établissements et les intégrer dans le cadre normalisé. Préparer les rapports budgétaires et les CERFAS (BP et Comptes de résultat)
    • Prendre en charge les travaux administratifs nécessaires au fonctionnement du service comptable
    ·       Participer à la définition, la rédaction et l’actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d’application……

     

    Mise en œuvre du projet de service :

     

    • Travailler en lien avec le référent comptable, et rendre régulièrement compte de son activité aux directeurs de cité ainsi qu’à la DAFI
    • Participer aux instances de réunion, de synthèse, de réflexion et de formation nécessaires à la réalisation et à l’évolution du service comptable en interne, et en lien avec le commissaire aux comptes
    • Participer aux instances institutionnelles des cités

     

    • Des déplacements très ponctuels sont à prévoir

     

    Profil recherché :

    • BTS/Bac +2 en comptabilité,
    • Minimum 5 ans d’expérience
    • Connaissance du logiciel CEGID souhaitable
    • Pratique des outils informatiques (Word, Excel, etc.),
    • Organisation, rigueur et respect des procédures,
    • Esprit d’équipe, pédagogie et disponibilité,
    • Confidentialité et réserve professionnelle.

     

    Statut :

    Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN51. Prime décentralisée.

    CDD à pourvoir dès que possible –

    Poste localisé à Toulouse (31). 8 rue jules de Rességuier 31000

     

    Candidature : CV + lettre de motivation à l’intention de Madame Anne BARREDA Directrice

    Par mail à anne.barreda@acsc.asso.fr