Assistant RH paye polyvalent CDI Siège ( PARIS 20)

1/08/2022 | 38 vues

CITES CARITAS assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.

Cités Caritas est composé d’un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur 3 territoires. Les services du siège rassemblent les fonctions support en ressources humaines, administratif et finance, informatique, stratégie et développement, qualité, communication et services techniques. Ils contribuent au bon fonctionnement des établissements ainsi qu’à la qualité d’accueil et d’accompagnement des personnes.

Mission principale du poste :

Au sein de la Direction des Ressources humaines, l’Assistant.e RH Paye a en charge la gestion de la paie et de l’administration du personnel. Il (elle) est précisément en charge du remplacement des chargés RH en Cités/branches durant les suspensions de contrats pour tout motif. Il (elle) travaille en étroite collaboration avec les directeurs, les chefs de services et le personnel des services administratifs paie RH.

Gestion de la paie et de l’administration du personnel :

· Traiter, suivre et mettre à jour les dossiers individuels du personnel,

· Réaliser les déclarations réglementaires,

· Ouvrir et suivre les dossiers de la caisse de prévoyances,

· Saisir les éléments variables de paie

· Effectuer le contrôle des paies (fiches informatisées des personnes, SEVP et suivi de la gestion du personnel, etc.) de l’embauche au départ des salariés,

· Etablir les bordereaux mensuels et/ou trimestriels de charges sociales des régimes général et agricole,

· Effectuer les déclarations annuelles des salaires (caisses de retraites et de prévoyance, etc.),

· Suivre les affiliations et radiations aux caisses de prévoyance et de complémentaire santé obligatoires,

Gestion administrative, suivi des indicateurs, élaboration des tableaux de bord

· Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines

· Elaborer des tableaux de bord et de suivi des indicateurs RH

· Assurer des missions de secrétariat général (courrier, classement et archivage, reprographie, traitement de donnée, reprographie…)

· Réaliser les travaux administratifs divers en lien avec la gestion globale des activités de la Direction des Ressources Humaines et des Cités/branches concernées

· Participer au projet de service et à sa déclinaison opérationnelle.

Profil recherché :

· Formation de niveau Bac +2 spécialisée en gestion et administration du personnel,

· Connaissance des activités et métiers de la paye et des ressources humaines

· Maîtrise indispensable de l’outil informatique (Excel et Word) et des logiciels RH

· Rigueur et excellent sens de l’organisation

· Bonne communication orale et écrite, capacités d’écoute,

Autonomie dans le poste :

· Autonomie dans l’organisation du travail

· Garant des procédures réglementaires et de l’ACSC

· Garant du respect des échéances en matière d’administration du personnel et de procédures RH

Relations fonctionnelles

· Relations avec les Cités (Directeurs, Chef.fe.s de service, assistant.e.s de direction)

· Interface auprès des différents services du siège

Statut :

Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951. CDI temps plein . Poste basé dans le 20 ème

envoyer candidature à : recrutement@acsc.asso.fr