Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.
Cités Caritas se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 20 établissements (Cités et Branches) sociaux et médico-sociaux répartis sur 3 territoires.
La Branche hébergement 78-92 recrute un/e Technicien/ne Administratif/tive en CDI à temps plein pour ses dispositifs d’hébergement. Le poste est à pourvoir à mi-temps sur Bagneux et Versailles.

Mission principale du poste

Sous la responsabilité de la Directrice de Branche Sud 78/92 et en étroite collaboration avec les chefs de service éducatifs, la Technicien/ne Administratif/tive réalise des tâches de gestion administrative ainsi que l’accueil physique et téléphonique.
Accueil/standard :
– Charger de l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
Tâches administratives :
– Suivre les tableaux de données d’activité,
– Saisir les données sur des logiciels internes à l’Association,
– Suivre le traitement du courrier interne et externe (traitement, tri et distribution),
– Mettre en forme et rédiger divers documents internes et externes (compte-rendu réunion, réponse courriers …),
– Suivre l’archivage des dossiers papier et dématérialisé.
– Être l’appui(e) des chefs de service et/ou Directrice de la Branche Sud dans la préparation et le suivi de divers dossiers.
Ces listes de tâches sont non exhaustives.

Profil recherché :

– Capacité rédactionnelle, maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint),
– Capacité d’écoute, de travail en équipe, en partenariat ainsi qu’en réseau,
– Capacité d’initiatives souhaitées,
– Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et respect de la confidentialité,
– Bonne communication orale et écrite.
Statut :
Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951.
Titulaire d’un Baccalauréat ou d’un diplôme équivalant et posséder une expérience d’au moins 1 an.
CDI à temps plein réparti sur deux sites Bagneux et Versailles.
Travail en journée sur une base de 35h/semaine du lundi au vendredi.
Candidature à envoyer :

Par mail à : anne-lise.lelong@citescaritas.fr
myriam.kiple@citescaritas.fr

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