Créée en 1990, Cités Caritas assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.

Cités Caritas se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 20 établissements sociaux et médico-sociaux (Cités et Branches) répartis sur 3 territoires.

La Branche Hébergement 93-94-95 située à Montreuil est composée de plusieurs établissements dont deux centres d’hébergement et de réinsertion sociale (CHRS), trois centres provisoire d’hébergement pour les réfugiés (CPH), un CHS, deux Centres d’hébergement d’Urgence (CHU), un accueil de jour et un dispositif d’accueil en hôtels.

Mission principale du poste :

Sous la responsabilité de la directrice de branche et du responsable administratif, et en lien avec les chefs de service, l’Assistant.e de direction RH/Paie assure la gestion administrative du personnel, le traitement de la paie et le suivi du plan de développement des compétences pour les professionnels de la branche.

Gestion administrative du personnel et traitement de la paie

• Traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels (contrats, avenants…),
• Elaboration et suivi des documents établis lors de départs de salariés ou de stagiaires,
• Tenue des différents registres (entrées/sorties, visites médicales, accidents du travail…),
• Suivi des affiliations et radiations aux caisses de prévoyance et de mutuelle,
• Suivi des visites médicales périodiques en lien avec le service de médecine du travail,
• Gestion et mise à jour des plannings et des fiches individuelles de congés,
• Gestion et suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail…, en lien avec les caisses d’assurance maladie,
• Recueil, traitement, saisie et transmission au siège des éléments variables de paie (congés, absences, indemnités…),
• Validation et édition des bulletins de paie après vérification par le siège,
• Création des dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie,
• Support juridique (législation du travail, conventions collectives) aux responsables de service dans leurs recrutements, en lien avec le siège.

Appui à la Direction dans les procédures RH et la gestion administrative

• Appui à la formalisation des offres d’emploi en lien avec le référentiel emploi de Cités Caritas,
• Publication des offres d’emploi et suivi des candidatures non cadres,
• Suivi des indicateurs et formalisation des tableaux de bord
• Communication interne

Profil :

• Formation de niveau Bac +2/3 spécialisée en paie et administration du personnel, assistanat de direction, GRH ou droit du travail,
• Connaissance des obligations légales liées à la paie et à la gestion du personnel,
• Connaissance des activités et métiers de l’association,
• Rigueur et fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité,
• Bonne communication orale et écrite, capacités d’écoute, bonnes aptitudes relationnelles,
• Maitrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des outils de SIRH,
• La connaissance du logiciel CEGID est un atout,
• Capacités rédactionnelles, maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.).

Statut :

Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN 195 1 (salaire minimum : 25 à 26 K€)

CDD à temps complet, poste basé à Montreuil (93).

Des déplacements ponctuels en Ile-de-France sont à prévoir.

Candidature à envoyer :

Par mail à :  admin.hebergement@citescaritas.fr

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